Wyobraź sobie przestrzeń, w której biurka sąsiadują ze sobą, a ściany działowe są rzadkością. Dźwięki rozmów telefonicznych i stukot klawiatur wypełniają powietrze, tworząc swoistą symfonię pracy zespołowej. Open space to nie tylko trend w aranżacji przestrzeni biurowej, ale filozofia pracy, która budzi zarówno zachwyt, jak i kontrowersje. Dla współczesnych organizacji jest to rozwiązanie korzystne ekonomiczne, ale czy ma jakieś wady?
Czym jest biuro typu open space?
Biuro typu open space to przestrzeń pozbawiona tradycyjnych podziałów na pokoje czy gabinety. Charakteryzuje się otwartą strukturą, gdzie pracownicy wykonują swoje obowiązki w jednym wspólnym obszarze. Skąd się wziął pomysł na taką przestrzeń biurową?
W przeciwieństwie do klasycznego układu gabinetowego, open space eliminuje fizyczne bariery między pracownikami. Zamiast ścian działowych czasem pojawiają się niskie przedziałki, mobilne meble i strefy funkcjonalne. Przestrzeń jest zatem bardzo elastyczna i może być szybko przearanżowana w zależności od potrzeb firmy. Często uzupełnieniem takiej przestrzeni jest dobrze wyposażona sala konferencyjna, gdzie można przeprowadzić spotkania wymagające prywatności.
Ciekawostka
Warto wiedzieć, że koncepcja biur typu open space narodziła się w latach 60. XX wieku w Niemczech, ale prawdziwą popularność zyskała w Dolinie Krzemowej, gdzie giganci technologiczni pokochali ją za możliwość swobodnej wymiany pomysłów. Oczywiście nie bez znaczenia były również kwestie ekonomiczne – tańsze utrzymanie, a nawet sama budowa i aranżacja wielkopowierzchniowych biurowców!
Gdzie sprawdza się biuro open space?
Open space nie jest rozwiązaniem uniwersalnym, ale doskonale sprawdza się w określonych branżach czy strukturach organizacyjnych dużych firm. Najlepsze efekty przynosi w przedsiębiorstwach, które cenią sobie współpracę i kreatywność zespołową – agencjach reklamowych, studiach projektowych czy startupach technologicznych.
Firmy, których działalność opiera się na ciągłej komunikacji między działami, dostrzegają w open space’ach szansę na przyspieszenie przepływu informacji. Branża IT, marketing czy media to sektory, gdzie wartość dodana płynąca z natychmiastowej dostępności współpracowników do swojej wiedzy często przewyższa potencjalne niedogodności!
Warto zauważyć, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wynajem przestrzeni biurowych, łącząc zalety open space z elementami biura serwisowanego. Takie rozwiązanie pozwala zachować elastyczność przestrzeni przy jednoczesnym zapewnieniu miejsc do pracy wymagającej koncentracji.
Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia biznesowego? Sprawdź nasze usługi wirtualnego adresu i skorzystaj z pomocy wirtualnej asystentki, by skupić się na rozwoju swojej firmy!
Open space – wady
Pomimo licznych zalet, open space nie jest pozbawiony mankamentów, które mogą znacząco wpływać na komfort i efektywność pracy.
- Hałas stanowi najczęściej wymienianą wadę przestrzeni otwartych. Rozmowy telefoniczne, dyskusje zespołowe czy nawet dźwięki urządzeń biurowych tworzą akustyczny chaos, który utrudnia koncentrację.
- Brak prywatności to kolejny istotny problem. W środowisku, gdzie każdy ruch jest widoczny, pracownicy mogą odczuwać dyskomfort psychiczny. Świadomość ciągłej obserwacji prowadzi niekiedy do syndromu „udawania pracy” – zachowań mających na celu demonstrowanie zaangażowania zamiast rzeczywistego skupienia na zadaniach.
- Łatwość rozprzestrzeniania się infekcji stanowi dodatkowe obciążenie dla zespołów pracujących w open space. Jedno kichnięcie może szybko przemienić się w falę chorób sezonowych, zwiększając absencję pracowniczą.
Zalety biur open space
Otwarte przestrzenie biurowe, mimo pewnych wyzwań, oferują szereg korzyści, które sprawiają, że pozostają popularnym wyborem wśród nowoczesnych firm.
- Usprawnienie komunikacji to niekwestionowana zaleta open space’ów. Bezpośredni dostęp do współpracowników eliminuje bariery formalne i przyspiesza podejmowanie decyzji. Problemy rozwiązywane są na bieżąco, bez konieczności umawiania spotkań czy wysyłania maili.
- Efektywność wykorzystania przestrzeni przekłada się na wymierne oszczędności. Szacuje się, że firma może zmniejszyć koszty powierzchni biurowej nawet o 30% w porównaniu tradycyjnym układem gabinetowym, co stanowi znaczącą przewagę ekonomiczną w czasach rosnących cen nieruchomości komercyjnych.
- Elastyczność aranżacji to kolejny atut, pozwalający na szybkie dostosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb organizacji. Przeorganizowanie zespołów czy wprowadzenie nowego działu nie wymaga kosztownych remontów – wystarczy przesunąć meble i dostosować infrastrukturę!
- Sprzyjanie integracji zespołowej jest niematerialną, ale niezwykle wartościową zaletą open space’ów. Codzienne interakcje budują relacje wykraczające poza formalne struktury organizacyjne, co przekłada się na lepszą atmosferę pracy i zwiększa lojalność pracowników wobec firmy!
