Wirtualna asystentka
Twoja firma się rozwija i nie wiesz jak sobie poradzić z natłokiem obowiązków?
Sterta dokumentów i administracja to nie jest Twoja mocna strona?
Bardzo chętnie przejmiemy te obowiązki
Wirtualna asystentka -Warszawa
Możesz oddelegować nam swoje obowiązki, aby skupić się na dalszym rozwoju firmy, klientach, pracownikach lub po prostu mieć czas dla siebie.
Pomożemy Ci.
Do naszych zadań należeć będzie między innymi:
– prowadzenie dokumentacji biurowej
– odbieranie poczty i zarządzanie korespondencją
– obsługa systemów fakturowych i zarządzanie fakturami (wystawianie, archiwizacja itd.)
– tworzenie raportów i statystyk
– współpraca z biurem księgowym
Jeśli szukasz idealnego miejsca do pracy w stolicy, mamy dla Ciebie propozycję, której nie możesz odmówić. Oferujemy Ci biuro do wynajęcia w Warszawie, które spełni wszystkie Twoje oczekiwania.
Nie ważne, czy potrzebujesz biura na jedną godzinę, czy na cały rok – znajdziesz u nas elastyczną ofertę, która dopasuje się do Twojego budżetu i harmonogramu. Nasze biura są nowoczesne, wygodne i świetnie zlokalizowane. Możesz tu prowadzić spotkania biznesowe, pracować w ciszy i komforcie, a także korzystać z naszych udogodnień – takich jak kawa, herbata, internet i urządzenia biurowe. Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dziś i zarezerwuj swoje wymarzone biuro!
WIRTUALNA ASYSTENTKA
Jeśli szukasz profesjonalnej i niezawodnej wirtualnej asystentki, która pomoże Ci w codziennych obowiązkach biurowych, to dobrze trafiłeś. Oferujemy szeroki zakres usług, które ułatwią Ci zarządzanie Twoim biznesem, oszczędzą czas i pieniądze.
Możesz nam zlecić:
- Prowadzenie dokumentacji biurowej – możemy zająć się formatowaniem i archiwizowaniem
wszelkich dokumentów, które są potrzebne do sprawnego funkcjonowania Twojej firmy.
Dbamy o to, aby dokumenty zawsze były zgodne z obowiązującymi standardami i normami. - Odbieranie poczty i zarządzanie korespondencją – odbieramy, sortujemy i kategoryzujemy
korespondencję według wyznaczonych przez Ciebie priorytetów. Informujemy Cię o ważnych
sprawach i przekazujemy niezbędne dane i pliki. - Obsługa systemów fakturowych i zarządzanie fakturami – korzystamy z nowoczesnych i
bezpiecznych systemów fakturowych, które pozwalają na szybkie i łatwe wystawianie,
wysyłanie i odbieranie faktur. Śledzimy terminy płatności, archiwizujemy faktury i tworzymy
kopie zapasowe. - Tworzenie raportów i statystyk – analizujemy dane i informacje dotyczące Twojej
działalności, tworząc na ich podstawie przejrzyste i czytelne raporty oraz statystyki. Możemy
wykorzystywać różne narzędzia i metody, takie jak wykresy, tabele, diagramy, wskaźniki,
procenty, średnie i inne – wszystko zależy od Ciebie. Dostosowujemy raporty i statystyki do
Twoich potrzeb i celów. - Współpraca z biurem księgowym – utrzymujemy stały kontakt z Twoim biurem księgowym,
aby przekazać mu wszystkie niezbędne dokumenty i informacje. Sprawdzamy poprawność
danych i zgłaszamy wszelkie nieprawidłowości i błędy.
Co nas wyróżnia?
Oferujemy usługi wirtualnej asystentki z rzeczywistym doświadczeniem i pasją.
- Zapewniamy wysoką jakość i terminowość usług.
- Dostosowujemy się do Twoich potrzeb i oczekiwań.
- Dbamy o Twoje interesy i zadowolenie.
Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami i omówmy szczegóły współpracy. Czekamy na Twoją wiadomość.
Wirtualna asystentka Cennik
| Wybierz pakiet | Standard |
| 10 godzin w miesiącu | 75 zł/godzina |
| 20 godzin w miesiącu | 70 zł/godzina |
| 30 godzin i więcej w miesiącu | 65 zł/godzina |
Napisz do nas
aby dowidzieć się więcej
Kim jest Wirtualna Asystentka?
Wirtualna Asystentka to osoba, która pomaga w prowadzeniu biznesu, a więc zajmuje się codziennymi zadaniami, które choć nie przynoszą bezpośrednich zysków firmie, są ważne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Tym samym jest to oddelegowany, zdalnie pracujący dla Twojej działalności pracownik, zapewniający outsourcing działań w zakresie administracyjnym. Wirtualna Asystentka to także sekretarka firmy, która obsługuje biuro klienta bez konieczności tworzenia dla niej fizycznego stanowiska. Szczególnie polecamy łączyć taką usługę z inną opcją oferowaną przez Strefę Biura, czyli z Wirtualnym Biurem!
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Zakres obowiązków wirtualnej asystentki zależy od potrzeb firmy klienta, profilu jej działalności, a także tego, czy przedsiębiorstwo zdecydowało się również na usługę wirtualnego biura z wirtualnym adresem. Organizacja pracy dostosowana jest też do wybranego pakietu. Do przykładowych zadań Wirtualnej Asystentki możemy zaliczyć prowadzenie dokumentacji biurowej, odbieranie poczty, zarządzanie korespondencją, obsługę systemów fakturowych, zarządzanie fakturami, tworzenie raportów i statystyk, współpracę z biurem księgowym, a nawet umawianie spotkań, research zagadnień czy przygotowywanie opisów produktów. Taka usługa wiąże się zatem z działaniami w zakresie HR, administracji, marketingu, kadr, księgowości oraz concierge.
Kiedy warto skorzystać z usług wirtualnej asystentki?
Wirtualna Asystentka lepiej niż asystentka stacjonarna może dopasować swoje godziny pracy do potrzeb firmy. Jest to doskonałe rozwiązanie dla firm, które świadczą usługi po południu czy wieczorami. Nasza usługa świetnie sprawdza się także wśród przedsiębiorstw, potrzebujących wsparcia organizacyjnego i administracyjnego, ale w niepełnym wymiarze czasu. Dla Wirtualnej Asystentki nie trzeba tworzyć też stacjonarnego miejsca pracy, a więc jest to idealna opcja dla firm bez siedziby np. przedsiębiorstw budowlanych, zakładów przemysłowych czy działalności e-commerce. Nasza usługa cieszy się też zainteresowaniem JDG, gabinetów medycznych, biur projektowych, startupów oraz przedsiębiorców, którym doskwiera brak czasu – Strefa Biura to idealne miejsce do tego, by biurowy chaos zamienić w harmonijną przestrzeń biznesu!