Wirtualna asystentka
Twoja firma się rozwija i nie wiesz jak sobie poradzić z natłokiem obowiązków?
Sterta dokumentów i administracja to nie jest Twoja mocna strona?
Bardzo chętnie przejmiemy te obowiązki
Wirtualna asystentka -Warszawa
Możesz oddelegować nam swoje obowiązki, aby skupić się na dalszym rozwoju firmy, klientach, pracownikach lub po prostu mieć czas dla siebie.
Pomożemy Ci.
Do naszych zadań należeć będzie między innymi:
– prowadzenie dokumentacji biurowej
– odbieranie poczty i zarządzanie korespondencją
– obsługa systemów fakturowych i zarządzanie fakturami (wystawianie, archiwizacja itd.)
– tworzenie raportów i statystyk
– współpraca z biurem księgowym
Jeśli szukasz idealnego miejsca do pracy w stolicy, mamy dla Ciebie propozycję, której nie możesz odmówić. Oferujemy Ci biuro do wynajęcia w Warszawie, które spełni wszystkie Twoje oczekiwania.
Nie ważne, czy potrzebujesz biura na jedną godzinę, czy na cały rok – znajdziesz u nas elastyczną ofertę, która dopasuje się do Twojego budżetu i harmonogramu. Nasze biura są nowoczesne, wygodne i świetnie zlokalizowane. Możesz tu prowadzić spotkania biznesowe, pracować w ciszy i komforcie, a także korzystać z naszych udogodnień – takich jak kawa, herbata, internet i urządzenia biurowe. Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dziś i zarezerwuj swoje wymarzone biuro!
WIRTUALNA ASYSTENTKA
Jeśli szukasz profesjonalnej i niezawodnej wirtualnej asystentki, która pomoże Ci w codziennych obowiązkach biurowych, to dobrze trafiłeś. Oferujemy szeroki zakres usług, które ułatwią Ci zarządzanie Twoim biznesem, oszczędzą czas i pieniądze.
Możesz nam zlecić:
- Prowadzenie dokumentacji biurowej – możemy zająć się formatowaniem i archiwizowaniem
wszelkich dokumentów, które są potrzebne do sprawnego funkcjonowania Twojej firmy.
Dbamy o to, aby dokumenty zawsze były zgodne z obowiązującymi standardami i normami. - Odbieranie poczty i zarządzanie korespondencją – odbieramy, sortujemy i kategoryzujemy
korespondencję według wyznaczonych przez Ciebie priorytetów. Informujemy Cię o ważnych
sprawach i przekazujemy niezbędne dane i pliki. - Obsługa systemów fakturowych i zarządzanie fakturami – korzystamy z nowoczesnych i
bezpiecznych systemów fakturowych, które pozwalają na szybkie i łatwe wystawianie,
wysyłanie i odbieranie faktur. Śledzimy terminy płatności, archiwizujemy faktury i tworzymy
kopie zapasowe. - Tworzenie raportów i statystyk – analizujemy dane i informacje dotyczące Twojej
działalności, tworząc na ich podstawie przejrzyste i czytelne raporty oraz statystyki. Możemy
wykorzystywać różne narzędzia i metody, takie jak wykresy, tabele, diagramy, wskaźniki,
procenty, średnie i inne – wszystko zależy od Ciebie. Dostosowujemy raporty i statystyki do
Twoich potrzeb i celów. - Współpraca z biurem księgowym – utrzymujemy stały kontakt z Twoim biurem księgowym,
aby przekazać mu wszystkie niezbędne dokumenty i informacje. Sprawdzamy poprawność
danych i zgłaszamy wszelkie nieprawidłowości i błędy.
- Research danych – Wirtualna Asystentka wyszukuje informacje potrzebne do bieżących działań Twojego biznesu. Nasi specjaliści wykorzystują do tego wiele nowoczesnych narzędzi, również opartych o Sztuczną Inteligencję.
- Administracja – Wirtualna Asystentka pomoże w bieżącej obsłudze administracyjnej Twojej firmy. Wiemy, jak zapewnić takie wsparcie w ramach współpracy online!
- Wsparcie w rekrutacjach – Wirtualna Asystentka pomoże Twoim specjalistom HR w procesach rekrutacyjnych np. w ramach przyjmowania i wstępnej selekcji CV wedle przedstawionych wytycznych.
- Zarządzanie kalendarzem firmy – usługa Wirtualnej Asystentki to także dbanie o kalendarz spotkań, organizację wydarzeń czy składanie rezerwacji w hotelach. Z nami nie zapomnisz o ważnych negocjacjach biznesowych, wynajmie sali konferencyjnej czy przygotowaniu noclegu dla pracowników wysyłanych w delegacje.
- Obsługa Social Media i infolinii – w ramach usługi Wirtualnej Asystentki możemy wspomóc Twoje działania na Facebooku czy Instagramie. Pomagamy również w obsłudze infolinii dla Twoich potencjalnych klientów oraz narzędzi typu Chatbot.
- Organizacja spraw urzędowych – dopilnujemy ważnych terminów i przekażemy korespondencję Twoim księgowym. Zadbamy również o umawianie ważnych spotkań z urzędnikami.
Co nas wyróżnia?
Oferujemy usługi wirtualnej asystentki z rzeczywistym doświadczeniem i pasją.
- Zapewniamy wysoką jakość i terminowość usług.
- Dostosowujemy się do Twoich potrzeb i oczekiwań.
- Dbamy o Twoje interesy i zadowolenie.
Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami i omówmy szczegóły współpracy. Czekamy na Twoją wiadomość.
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Prowadzenie dokumentacji biurowej
Wirtualna Asystentka to kompleksowa organizacja i zarządzanie dokumentacją firmową. Gwarantujemy archiwizację, digitalizację oraz uporządkowanie obiegu dokumentów dla sprawniejszego funkcjonowania Twojego biznesu.
Odbieranie poczty i zarządzanie korespondencją
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym skanowanie, katalogowanie i przekazywanie ważnych informacji to ważna cześć usługi Wirtualnej Asystentki. Dzięki nam żaden ważny list i mail nie umknie Twojej uwadze.
Obsługa systemów fakturowych i zarządzanie fakturami
Wirtualna Asystentka wspomoże pracę Twoich księgowych. Ewidencjonowanie faktur, pilnowanie terminów płatności oraz utrzymywanie porządku w dokumentacji fakturowej zawsze przekłada się na lepszą płynność finansową firmy.
Tworzenie zestawień, raportów i statystyk
Wirtualna Asystentka zapewni Ci przygotowywanie przejrzystych zestawień, analiz i raportów biznesowych, które pomogą podejmować trafne decyzje oraz monitorować rozwój przedsiębiorstwa.
Współpraca z biurem księgowym
Usługa Wirtualnej Asystentki to gwarancja efektywnej koordynacji przepływu dokumentów i informacji między Twoją firmą a biurem księgowym.
Zwiększ efektywność swojej pracy – zatrudnij wirtualną asystentkę!
Wirtualna asystentka Cennik
| Wybierz pakiet | Standard |
| 10 godzin w miesiącu | 75 zł/godzina |
| 20 godzin w miesiącu | 70 zł/godzina |
| 30 godzin i więcej w miesiącu | 65 zł/godzina |
Napisz do nas
aby dowidzieć się więcej
Kim jest Wirtualna Asystentka?
Wirtualna Asystentka to osoba, która pomaga w prowadzeniu biznesu, a więc zajmuje się codziennymi zadaniami, które choć nie przynoszą bezpośrednich zysków firmie, są ważne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Tym samym jest to oddelegowany, zdalnie pracujący dla Twojej działalności pracownik, zapewniający outsourcing działań w zakresie administracyjnym. Wirtualna Asystentka to także sekretarka firmy, która obsługuje biuro klienta bez konieczności tworzenia dla niej fizycznego stanowiska. Szczególnie polecamy łączyć taką usługę z inną opcją oferowaną przez Strefę Biura, czyli z Wirtualnym Biurem! Współpraca z Wirtualną Asystentką to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim gwarancja polepszenia jakości procesów w Twojej firmie. Dzięki naszym ekspertom zyskasz spokój i pewność, że sprawy administracyjne Twojej firmy są w dobrych rękach. Możesz skupić się na strategicznym rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmiemy się codziennymi zadaniami operacyjnymi.
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Zakres obowiązków wirtualnej asystentki zależy od potrzeb firmy klienta, profilu jej działalności, a także tego, czy przedsiębiorstwo zdecydowało się również na usługę wirtualnego biura z wirtualnym adresem. Organizacja pracy dostosowana jest też do wybranego pakietu. Do przykładowych zadań Wirtualnej Asystentki możemy zaliczyć prowadzenie dokumentacji biurowej, odbieranie poczty, zarządzanie korespondencją, obsługę systemów fakturowych, zarządzanie fakturami, tworzenie raportów i statystyk, współpracę z biurem księgowym, a nawet umawianie spotkań, research zagadnień czy przygotowywanie opisów produktów. Taka usługa wiąże się zatem z działaniami w zakresie HR, administracji, marketingu, kadr, księgowości oraz concierge.
Gwarantujemy wsparcie Wirtualnych Asystentek z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu biurem i w administracji. Każdy z naszych specjalistów przechodzi szczegółowy proces weryfikacji i regularnie podnosi swoje kwalifikacje. Zapewniamy poufność informacji oraz elastyczność w dostosowaniu zakresu usług do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Kiedy warto skorzystać z usług wirtualnej asystentki?
Wirtualna Asystentka lepiej niż asystentka stacjonarna może dopasować swoje godziny pracy do potrzeb firmy. Jest to doskonałe rozwiązanie dla firm, które świadczą usługi po południu czy wieczorami. Nasza usługa świetnie sprawdza się także wśród przedsiębiorstw, potrzebujących wsparcia organizacyjnego i administracyjnego, ale w niepełnym wymiarze czasu. Dla Wirtualnej Asystentki nie trzeba tworzyć też stacjonarnego miejsca pracy, a więc jest to idealna opcja dla firm bez siedziby np. przedsiębiorstw budowlanych, zakładów przemysłowych czy działalności e-commerce. Nasza usługa cieszy się też zainteresowaniem JDG, gabinetów medycznych, biur projektowych, startupów oraz przedsiębiorców, którym doskwiera brak czasu – Strefa Biura to idealne miejsce do tego, by biurowy chaos zamienić w harmonijną przestrzeń biznesu!
Oferujemy różne pakiety współpracy – od kilku godzin miesięcznie po pełne wsparcie administracyjne. Wszystkie usługi Wirtualnej Asystentki możesz elastycznie modyfikować w zależności od bieżących potrzeb Twojej firmy. Rozpocznij współpracę już dziś i przekonaj się, jak profesjonalne wsparcie administracyjne Wirtualnych Asystentów może usprawnić działanie Twojego biznesu!
Jak zatrudnić odpowiednią wirtualną asystentkę?
Zatrudnienie Wirtualnej Asystentki to prosty i przejrzysty proces, który rozpoczyna się od bezpłatnej konsultacji z naszymi specjalistami. Podczas rozmowy dokładnie analizujemy potrzeby Twojej firmy i dobieramy odpowiednią specjalistkę z naszego zespołu. Zwracamy szczególną uwagę na dopasowanie kompetencji i doświadczenia asystentki do specyfiki Twojego biznesu. Zawsze gwarantujemy płynne wdrożenie Wirtualnej Asystentki w procesy Twojej firmy, a także stałe wsparcie w przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości.