Wynajmując salę konferencyjną, zyskujesz pewność, że szkolenie odbędzie się w profesjonalnych warunkach – jest to zatem pierwszy i najważniejszy punkt przy organizacji małego czy dużego eventu. Pamiętaj, że możliwość wynajmu na godziny lub cały dzień pozwala elastycznie dostosować czas do potrzeb Twojej grupy szkoleniowej. Zwróć jednak uwagę na to, czy firma wynajmująca salę konferencyjną oferuje wsparcie techniczne i możliwość zamówienia cateringu. Więcej wskazówek dotyczących organizacji szkoleń znajdziesz w naszym artykule – zapraszamy do lektury!
Jak zorganizować szkolenie – co wziąć pod uwagę?
Planując organizację szkolenia, należy przede wszystkim określić jego cel i grupę docelową. To dwa fundamentalne elementy, które wpłyną na wszystkie kolejne decyzje organizacyjne. Ważne jest także ustalenie budżetu oraz harmonogramu. Ponadto organizacja szkolenia wymaga zadbania o materiały szkoleniowe i wybór kompetentnego prowadzącego. Należy pamiętać też, że sukces szkolenia zależy nie tylko od merytorycznego przygotowania, ale również od odpowiedniego zaplecza technicznego i logistycznego. To dlatego tak istotne jest zadbanie o komfortowe warunki dla wszystkich uczestników – raz jeszcze polecamy zatem opcję wynajmu sali konferencyjnej!
Jak zorganizować szkolenie krok po kroku – nasza check lista!
- Określ cel szkolenia i spodziewane efekty.
- Zdefiniuj grupę docelową i liczbę uczestników.
- Ustal termin i czas trwania szkolenia.
- Zaplanuj budżet uwzględniający wszystkie koszty, nawet te pomniejsze.
- Wybierz i zarezerwuj odpowiednią lokalizację. Polecamy wynajem sal konferencyjnych w Warszawie.
- Zatrudnij/wybierz kompetentnego trenera (lub sam dobrze przygotuj się do tej roli).
- Przygotuj materiały szkoleniowe.
- Zaplanuj catering i przerwy.
- Zorganizuj niezbędny sprzęt techniczny.
- Przygotuj ankiety ewaluacyjne.
Gdzie zorganizować szkolenie? Postaw na wynajem sali konferencyjnej
Wynajem sali konferencyjnej w Warszawie to optymalne rozwiązanie przy profesjonalnej organizacji szkolenia. Wybór przestrzeni dostosowanych do różnorodnych potrzeb, jest w stolicy niemalże nieograniczony, dlatego warto stawiać na firmy gwarantujące liczne udogodnienia. Dobrej klasy sale szkoleniowe z pewnością zapewniają neutralne środowisko, które sprzyja koncentracji i efektywnej nauce. Nie może zatem zabraknąć w nich nowoczesnego sprzętu multimedialnego, w tym rzutnika i ekranów, ergonomicznych mebli czy dostępu do zaplecza kuchennego. Co jeszcze należy wziąć pod uwagę?
Sala konferencyjna na szkolenie bezsprzecznie musi wyróżniać się doskonałą akustyką – powinna być wygłuszona i dobrze oświetlona. Nie można sobie wyobrazić również jej bez szybkiego łącza internetowego czy sprawnej klimatyzacji. Najlepiej stawiać również na wynajem sali konferencyjnej ze wspomnianym zapleczem kuchennym. W przypadku szkoleń całodniowych istotna jest możliwość zorganizowania przerw kawowych i lunchu w tym samym budynku. Kuchnia przy sali szkoleniowej to zatem Twoje must-have!
Organizacja szkoleń w sali konferencyjnej Warszawa: postaw na Strefę Biura!
Do dyspozycji mamy w pełni wyposażoną i urządzona salę dla maksymalnie 10 osób. Wynajem sali konferencyjnej Strefy Biura możliwy jest zarówno na godzinę czy dwie, jak i na kilkudniowe sesje, warsztaty, szkolenia.
Jeśli organizujesz szkolenia okazjonalne lub cykliczne, wewnętrzne lub w ramach usług szkoleniowych, zapraszamy do współpracy ze Strefą Biura! Oferujemy wynajem sali konferencyjnej w Warszawie wraz z pełną obsługą.